Vil du være praktikant i Ultima?

Ultima er Nordens største samtidsmusikkfestival. I september hvert år presenterer vi samtidsmusikk på 60+ arrangementer fordelt på ti dager. Festivalprogrammet byr på ny musikk og kunstuttrykk i form av bl.a. konserter, scenekunstforestillinger og installasjoner på arenaer over hele Oslo (som Operaen, Rockefeller og Kulturkirken Jakob, til små industrilokaler, museer og utendørs). Ultimafestivalen har blitt kåret til en av landets 12 beste musikkfestivaler av Aftenposten.

Ultima praktikant

Som praktikant får du grundig erfaring med festivalmaskineriet innen alt fra produksjon, teknikk og logistikk til kommunikasjonsarbeid og publikumsutvikling. Du vil også bli kjent med mange hyggelige mennesker og få være med på ekstraordinære kunstneriske og musikalske opplevelser du sannsynligvis aldri har sett eller hørt maken til.

Ultima tilbyr to praktikantordninger:

Langtidspraktikant:
To stillinger: Kommunikasjon og produksjon

  • 150-240 arbeidstimer gjennom høstsemesteret
  • Oppstart 23. august, med fulltidsarbeid under festivalen 15. - 25. september. Dag- og kveldsvakter må påregnes i perioden
  • Øvrig arbeidstid kan tilpasses utdanningsløpet
  • Fordrer at man har egen laptop

Korttidspraktikant:
Fem stillinger hvor du er innom områdene vertskap, delegat, internservice, transport og produksjon.

  • 75-150 arbeidstimer (2-4 uker)
  • Arbeidsperioden er fleksibel, men oppstart kan være f.o.m. 30. august
  • Minimum 75 arbeidstimer i festivalperioden 15. - 25. september
  • Fordrer at man har egen laptop

(Se stillingsbeskrivelse under.)

Søknadsfrist langtidspraktikant 20. april.
Søknadsfrist for kortidsstillingene er 31. mai 2021
. Søknad og CV sendes til  praktikant@ultima.no. E-posten merkes med hvilken stilling du søker på. Søknadene behandles og intervjuer foretas fortløpende. Vi rekrutterer praktikanter i ulønnede stillinger primært fra utdanningsinstitusjoner.

Dette får du som praktikant:

  • Gratis adgang til alle festivalens konserter, forestillinger, utstillinger kunstnersamtaler og verksteder (så lenge det ikke er utsolgt)
  • Mulighet til å ta med en venn på utvalgte konserter
  • Ultima festivalmerch (t-skjorte, bag, etc.)
  • Mat og drikke
  • Kick off og avslutningsfest
  • Verdifull erfaring og attest

Dette kan du jobbe med som praktikant hos oss:

PRODUKSJON: LANGTIDSSTILLING
Antall: 1
Arbeidsoppgaver:

  • Assistere prosjektleder før, under og etter festival
  • Logistikk, bestillinger, møtevirksomhet og forberede arbeidsoppgaver for arenaprodusenter og produksjonsassistenter
  • Områdeleder under festivalen for de frivillige produksjonsassistentene og bindeledd mellom arenaprodusenter og prosjektleder

Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig og strukturert, gode kunnskaper i Excel. Også en fordel om du har interesse for produksjon og innehar noe teknisk forståelse. Man må kunne jobbe selvstendig!
Din veileder: Prosjektleder Christel Forsberg

KOMMUNIKASJON: LANGTIDSSTILLING
Antall: 1
Arbeidsoppgaver:

  • Assistere i Ultimafestivalens kommunikasjons- og informasjonsarbeid
  • Strategi, planlegging og oppdateringer av Ultimas sosiale medie-kanaler
  • Tekstproduksjon webside, nyhetsbrev, dagsprogrammer og annet
  • Diverse forefallende arbeid

Ønskede kvalifikasjoner: Selvstendig og kreativ. Sterk skriftlig og muntlig, helst også på engelsk. Du er god på å fortelle engasjerende historier i sosiale medier som spesielt Facebook og Instagram og kan annonsering i some-kanaler. Veldig gjerne god på foto/video. Har evne til å kunne reagere fort i stressede situasjoner.
Din veileder: Kommunikasjonssjef Cathrine Nysæther

KORTTIDSPRAKTIKANT
Antall stillinger: 5.

Praktikantene får et tilpasset løp lagt opp som rullering der du får erfaring og innblikk i ulike fagområder i løpet av festivalen.

DELEGAT:
Arbeidsoppgaver:

  • Bistå delegatkoordinator med forberedelse og avvikling av Ultimas program for utenlandske delegater, presse og eksportbransje i samarbeid med Music Norway og Utenriksdepartementet
  • Områdeleder for frivillige produksjonsassistenter på delegatarrangementer.

Ønskede kvalifikasjoner: Særdeles gode engelskkunnskaper. Det er en fordel at du liker å jobbe med mennesker og er løsningsorientert.
Din veileder: Delegatkoordinator

VERTSKAP:
Arbeidsoppgaver:

  • Assistere billettkoordinator
  • Områdeleder for de frivillige som håndterer billettsalg, invitasjoner, gjestelisteplasser, oppfølging av konsertvertene

Ønskede kvalifikasjoner: Du bør ha gode tallkunnskaper og like å jobbe under press. Serviceinnstilt og liker å jobbe med mennesker.
Din veileder: Billettkoordinator

PRODUKSJON
Arbeidsoppgaver:

  • Organisere og bistå med avvikling av konserter, installasjoner, seminarer, workshops, konferanser, panelsamtaler og øvrige fagarrangementer
  • Områdeleder for frivillige produksjonsassistenter, briefe dem om arbeidsoppgaver og oppfølging underveis

Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig og strukturert. En fordel om du har interesse for produksjon og innehar noe teknisk forståelse. Må kunne jobbe selvstendig.
Din veileder: Prosjektkoordinator produksjon.

TRANSPORT:
Arbeidsoppgaver:

  • Assistere frivillig- og logistikkansvarlig med festivalens transportlogistikk
  • Områdeleder for frivillige sjåfører, briefe dem om arbeidsoppgaver og oppfølging underveis

Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig og strukturert. Du må ha førerkort (klasse B) og om nødvendig kunne kjøre stor varebil i Oslo sentrum.
Din veileder: Frivillig- og logistikkansvarlig

INTERNSERVICE:
Arbeidsoppgaver:

  • Assistere frivillig- og logistikkansvarlig med planlegging av servering og oppfølging av leverandører i forbindelse med bevertning for festivalstaben
  • Områdeleder for de frivillige på internservice, briefe dem om arbeidsoppgaver
  • og
  • oppfølging underveis

Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig, serviceinnstilt og god praktisk sans. Gjerne erfaring fra restaurant- og serveringsbransjen. Forståelse for hygienisk matproduksjon.
Din veileder: Frivillig- og logistikkansvarlig

Det kan forekomme endringer i arbeidsinstruks og tider. Arbeidstidene varierer for hver enkelt stilling, men det må i perioder påberegnes lange dager (som gjenspeiler den reelle festival-arbeidssituasjonen). Du vil få grundig opplæring og god oppfølging underveis.


(Foto: Signe Fuglesteg Luksengard)