Internship
Want to be a volunteer at Ultima?
How would you like experience what it’s like to work for the biggest music festival n the Nordic region? Maybe you are the right person to be an Ultima volunteer.
As an Ultima volunteer you’ll gain a thorough experience of the whole workings of the festival, including everything from production, technical and logistics to communications and audience development. You’ll also get to know lots of lovely people and get to participate in some exciting artistic and musical experiences the likes of which you have never seen or heard before.
If all of that sounds interesting, why not register here.
As a volunteer, you’ll get the following:
- Access to artist talks and workshops (space permitting)
- The chance to bring a friend to selected concerts
- Ultima festival merchandise (t-shirt, tote bag, etc.)
- Food and drink
- Invites to the kick-off and closing parties
- Valuable experience with work references
Short-term intern
5 places, application deadline August 2023
- 75–150 hours (2–4 weeks)
- Flexible working period, but start date can be from 5 September
- Minimum 75 hours during festival period (15–24 September)
- Bring your own laptop
Stillingsbeskrivelser (korttid)
Delegates/international guests
- Involves being a Delegate coordinator helping prepare and carry out Ultima’s programme for foreign delegates, press and the music export industry, in collaboration with Music Norway and Utenriksdepartement.
- Venue manager for volunteer production assistants at delegate events.
Required qualifications: Excellent English language skills. Enjoying working with people and a can-do attitude are advantages.
Hospitality
- Assist the ticket coordinator
- Venue manager for volunteers working on ticket sales, invitations, guest list, liaison with concert ushers
Your leader: Ticket Coordinator
Production
- Organise and help with smooth running of concerts, installations, seminars, workshops, conferences, panel debates and other events.
- Venue manager for volunteer production assistants, inform them of their tasks and follow up during the festival
Your leader: Project coordinator (Production)
Transport
- Help volunteers and the logistics coordinator with the festival’s transport requirements.
- Manage volunteer drivers, inform them of their tasks and follow up
- Desired qualifications: Organised and structured. Driver’s licence (B class) and, if possible, ability to drive large vans in central Oslo.
Leader: Volunteer and logistics coordinator
Staff service
Assist volunteers and logistics with planning refreshments and dealing with providers in connection with food and drink for festival staff.
Manager of volunteers in this department, inform and follow up.
Langtidspraktikant
2 stillinger, søknadsfrist 1. april 2023 (Besatt)
- 150–240 arbeidstimer gjennom høstsemesteret
- Oppstart 22. august, med fulltidsarbeid under festivalen 15.–24. september. Dag- og kveldsvakter må påregnes i perioden
- Øvrig arbeidstid kan tilpasses utdanningsløpet
- Fordrer at man har egen laptop
Stillingsbeskrivelser (langtid)
Produksjon
Arbeidsoppgaver:
- Assistere prosjektleder før, under og etter festival
- Logistikk, bestillinger, møtevirksomhet og forberede arbeidsoppgaver for arenaprodusenter og produksjonsassistenter
- Områdeleder under festivalen for de frivillige produksjonsassistentene og bindeledd mellom arenaprodusenter og prosjektleder
Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig og strukturert, gode kunnskaper i Excel. Også en fordel om du har interesse for produksjon og innehar noe teknisk forståelse. Man må kunne jobbe selvstendig!
Din veileder: Prosjektleder Christel Forsberg
Kommunikasjon
Arbeidsoppgaver:
- Assistere i Ultimafestivalens kommunikasjons- og informasjonsarbeid
- Strategi, planlegging og oppdateringer av Ultimas sosiale medie-kanaler
- Tekstproduksjon webside, nyhetsbrev, dagsprogrammer og annet
- Diverse forefallende arbeid
Ønskede kvalifikasjoner: Selvstendig og kreativ. Sterk skriftlig og muntlig, helst også på engelsk. Du er god på å fortelle engasjerende historier i sosiale medier som spesielt Facebook og Instagram og kan annonsering i SoMe-kanaler. Veldig gjerne god på foto/video. Har evne til å kunne reagere fort i stressede situasjoner.
Din veileder: Kommunikasjonssjef Cathrine Nysæther
Søknad
Søknad og CV sendes til praktikant@ultima.no. E-posten merkes med hvilken stilling du søker på. Søknadene behandles og intervjuer foretas fortløpende. Vi rekrutterer praktikanter i ulønnede stillinger primært fra utdanningsinstitusjoner.
Opplæring og arbeidstider
Praktikantene får et tilpasset løp lagt opp som rullering der du får erfaring og innblikk i ulike fagområder i løpet av festivalen.
Det kan forekomme endringer i arbeidsinstruks og tider. Arbeidstidene varierer for hver enkelt stilling, men det må i perioder påberegnes lange dager (som gjenspeiler den reelle festival-arbeidssituasjonen). Du vil få grundig opplæring og god oppfølging underveis.
