Praktikant
Vil du ha praktikantstilling i Ultima?
Ønsker du grundig erfaring med festivalarbeid fra Nordens største samtidsmusikkfestival? Da er en praktikantstilling kanskje noe for deg.
Som praktikant får du grundig erfaring med festivalmaskineriet innen alt fra produksjon, teknikk og logistikk, til kommunikasjonsarbeid og publikumsutvikling.
Du vil bli kjent med mange hyggelige mennesker og få være med på ekstraordinære kunstneriske og musikalske opplevelser du sannsynligvis aldri har sett eller hørt maken til.
Har du lyst til å være med, men kanskje ikke har tid til å være praktikant? Se informasjon om frivillig i Ultima.
Dette får du som praktikant
- Gratis adgang til alle festivalens arrangementer (så lenge det ikke er utsolgt)
- Mulighet til å ta med en venn på utvalgte konserter
- Ultima festivalmerch
- Mat og drikke
- Kick-off og avslutningsfest
- Verdifull erfaring og attest
Korttidspraktikant
5 stillinger, søknadsfrist august 2023
- 75–150 arbeidstimer (2–4 uker)
- Arbeidsperioden er fleksibel, men oppstart kan være f.o.m. 5. september
- Minimum 75 arbeidstimer i festivalperioden 15.–24. september
- Fordrer at man har egen laptop
Stillingsbeskrivelser (korttid)
Delegat/internasjonale gjester
Arbeidsoppgaver:
- Bistå delegatkoordinator med forberedelse og avvikling av Ultimas program for utenlandske delegater, presse og eksportbransje i samarbeid med Music Norway og Utenriksdepartementet
- Områdeleder for frivillige produksjonsassistenter på delegatarrangementer.
Ønskede kvalifikasjoner: Særdeles gode engelskkunnskaper. Det er en fordel at du liker å jobbe med mennesker og er løsningsorientert.
Din veileder: Delegatkoordinator
Vertskap
Arbeidsoppgaver:
- Assistere billettkoordinator
- Områdeleder for de frivillige som håndterer billettsalg, invitasjoner, gjestelisteplasser, oppfølging av konsertvertene
Ønskede kvalifikasjoner: Du bør ha gode tallkunnskaper og like å jobbe under press. Serviceinnstilt og liker å jobbe med mennesker.
Din veileder: Billettkoordinator
Produksjon
Arbeidsoppgaver:
- Organisere og bistå med avvikling av konserter, installasjoner, seminarer, workshops, konferanser, panelsamtaler og øvrige fagarrangementer
- Områdeleder for frivillige produksjonsassistenter, briefe dem om arbeidsoppgaver og oppfølging underveis
Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig og strukturert. En fordel om du har interesse for produksjon og innehar noe teknisk forståelse. Må kunne jobbe selvstendig.
Din veileder: Prosjektkoordinator produksjon.
Transport
Arbeidsoppgaver:
- Assistere frivillig- og logistikkansvarlig med festivalens transportlogistikk
- Områdeleder for frivillige sjåfører, briefe dem om arbeidsoppgaver og oppfølging underveis
Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig og strukturert. Du må ha førerkort (klasse B) og om nødvendig kunne kjøre stor varebil i Oslo sentrum.
Din veileder: Frivillig- og logistikkansvarlig
Internservice
Arbeidsoppgaver:
- Assistere frivillig- og logistikkansvarlig med planlegging av servering og oppfølging av leverandører i forbindelse med bevertning for festivalstaben
- Områdeleder for de frivillige på internservice, briefe dem om arbeidsoppgaver
- oppfølging underveis
Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig, serviceinnstilt og god praktisk sans. Gjerne erfaring fra restaurant- og serveringsbransjen. Forståelse for hygienisk matproduksjon.
Din veileder: Frivillig- og logistikkansvarlig
Langtidspraktikant
2 stillinger, søknadsfrist 1. april 2023 (Besatt)
- 150–240 arbeidstimer gjennom høstsemesteret
- Oppstart 22. august, med fulltidsarbeid under festivalen 15.–24. september. Dag- og kveldsvakter må påregnes i perioden
- Øvrig arbeidstid kan tilpasses utdanningsløpet
- Fordrer at man har egen laptop
Stillingsbeskrivelser (langtid)
Produksjon
Arbeidsoppgaver:
- Assistere prosjektleder før, under og etter festival
- Logistikk, bestillinger, møtevirksomhet og forberede arbeidsoppgaver for arenaprodusenter og produksjonsassistenter
- Områdeleder under festivalen for de frivillige produksjonsassistentene og bindeledd mellom arenaprodusenter og prosjektleder
Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig og strukturert, gode kunnskaper i Excel. Også en fordel om du har interesse for produksjon og innehar noe teknisk forståelse. Man må kunne jobbe selvstendig!
Din veileder: Prosjektleder Christel Forsberg
Kommunikasjon
Arbeidsoppgaver:
- Assistere i Ultimafestivalens kommunikasjons- og informasjonsarbeid
- Strategi, planlegging og oppdateringer av Ultimas sosiale medie-kanaler
- Tekstproduksjon webside, nyhetsbrev, dagsprogrammer og annet
- Diverse forefallende arbeid
Ønskede kvalifikasjoner: Selvstendig og kreativ. Sterk skriftlig og muntlig, helst også på engelsk. Du er god på å fortelle engasjerende historier i sosiale medier som spesielt Facebook og Instagram og kan annonsering i SoMe-kanaler. Veldig gjerne god på foto/video. Har evne til å kunne reagere fort i stressede situasjoner.
Din veileder: Kommunikasjonssjef Cathrine Nysæther
Søknad
Søknad og CV sendes til praktikant@ultima.no. E-posten merkes med hvilken stilling du søker på. Søknadene behandles og intervjuer foretas fortløpende. Vi rekrutterer praktikanter i ulønnede stillinger primært fra utdanningsinstitusjoner.
Opplæring og arbeidstider
Praktikantene får et tilpasset løp lagt opp som rullering der du får erfaring og innblikk i ulike fagområder i løpet av festivalen.
Det kan forekomme endringer i arbeidsinstruks og tider. Arbeidstidene varierer for hver enkelt stilling, men det må i perioder påberegnes lange dager (som gjenspeiler den reelle festival-arbeidssituasjonen). Du vil få grundig opplæring og god oppfølging underveis.
