Ledig stilling: Ultima søker billettkoordinator

Ultima Oslo Contemporary Music Festival søker billettkoordinator til engasjement/deltidsstilling

Arbeidsoppgaver:

• Bistå med planlegging og publisering av konserter i Ultimas billettsystem
• Ansvarlig for håndtering av invitasjoner, gjestelister og fribilletter i samråd med Ultimas samarbeidspartnere
• Bistå stab i planlegging av vertskapsbemanning på enkeltarrangementer
• Håndtering av digitale verktøy i forbindelse med billettsalg
• Opplæring og oppfølging av frivillige og/eller produsenter med ansvar for billettsalg
• Oppgjørsansvar for alle arrangementer der Ultima har billettsalg

Arbeidet starter: 20. mai 2024

Arbeidet avsluttes: 29. september 2024

Arbeidstaker skal i løpet av perioden arbeide 300 timer etter avtale med ledelsen. Lange dager må påregnes under og rett før festivalen, som arrangeres fra 12. - 21. september 2024.

Ønskede kvalifikasjoner: 

Svært strukturert og med godt overblikk. Gode kunnskaper i Microsoft Excel. Det er en fordel om du har noe erfaring som koordinator og har jobbet med billettsystemer før, men ikke et krav.

Du trives i en hektisk arbeidshverdag, kan ta raske beslutninger når det er travelt,og har gode skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.

Vi ønsker søkere av ulik alder, kjønn, seksuell orientering, etnisk bakgrunn, religion og funksjonsvariasjoner.

Stillingen fordrer at du har egen mobil og laptop.

Send gjerne søknad og CV (merket Billettkoordinator 2024) til festivalens direktør Heloisa Amaral, heloisa@ultima.no.

Søknadsfrist 22. april 2024.

www.ultima.no

Facebook: Ultima Oslo Contemporary Music Festival

Instagram: @ultimafestivalen