Frivillig
Vil du være med å forme årets Ultima?
Ultima er en festival for grensesprengende lydopplevelser. Hver september fyller vi Oslo med over femti arrangementer – konserter, installasjoner, forestillinger og samtaler – med artister fra hele verden. Alt skjer på scener, museer, klubber, gater og andre uventede steder i byen.
Som frivillig blir du en viktig del av dette mangfoldige og levende fellesskapet. Du får erfaring med festivalarbeid, møter nye mennesker, og kommer tett på nyskapende kunst og musikk. Du er med på å skape unike opplevelser for publikum, samtidig som du får et innblikk i livet bak kulissene på en internasjonal kunst- og musikkfestival.
Enten du har vært med før eller det er første gang du deltar, er du hjertelig velkommen til å sette ditt preg på årets festival!
Hva innebærer det?
Som frivillig får du
- Grunnleggende opplæring i ulike festivaloppgaver – som vertskap, billettsalg, førstehjelp, og mer
- Mat og drikke under vaktene
- Minst fem gratisbilletter til festivalen
- Eksklusiv Ultima-merch
- Invitasjon til kick-off og etterfest
Dette ser vi etter hos deg
Som frivillig bidrar du med minimum 15 og maksimum 60 timer i løpet av festivalperioden, avhengig av din tilgjengelighet og kapasitet. Arbeidsperioden inkluderer både forberedelser før og opprydding etter festivalen. Vaktene kan være korte eller lange – vi tilpasser vaktplanen slik at den fungerer både for deg og festivalen.
Vi ønsker at du:
- Møter presis og med godt humør til avtalte vakter
- Gir beskjed i god tid dersom du blir syk eller forhindret
- Er minst 16 år – det finnes ingen øvre aldersgrense!
Dette kan du jobbe med:
Hospitality
Hospitality-frivillige representerer festivalen i møte med både publikum, artister og produksjonsteam. Her finnes det tre arbeidsområder: konsertvertskap, hub- og frivilligvertskap, og artistvertskap.
Konsertvert
Som konsertvert er du en del av festivalens ansikt utad. Dette er det området vi har størst behov for hos frivillige. Du jobber i team på ulike arenaer rundt i byen og bidrar til at publikum får en best mulig opplevelse. Oppgavene dine kan blant annet være å:
- Preppe arenaen før konsert
- Sette opp bannere og flagg
- Selge og scanne billetter
- Dele ut program og svare på spørsmål fra publikum
Det er viktig at du møter publikum med et smil, setter deg inn i konsertprogrammet og kjenner til praktiske forhold på arenaen – som hvor toalett og bar er. Rollen passer for deg som er serviceinnstilt, løsningsorientert og komfortabel med å kommunisere på både norsk og engelsk.
Hubvert
Som frivilligvert sørger du for at både frivillige og produksjonsteamet har det de trenger for å gjøre en god jobb. Oppgavene dine kan blant annet være å:
- Ta imot og registrere frivillige som kommer på vakt
- Holde frivillighuben på Sentralen ryddig og innbydende
- Pakke og servere enkle måltider
- Frakte ut mat, drikke og utstyr til arenaene
- Bistå på festivalkjøkkenet
Denne rollen passer for deg som er sosial, hjelpsom og liker å gjøre andres dag litt bedre.
Artistvert
Som artistvert hjelper du Ultimas gjesteartister med praktiske behov før, under og etter konsertene. Oppgavene kan inkludere:
- Møte og følge artister til arenaer
- Hjelpe til med prøver og lydsjekk
- Sørge for at artister får nødvendig informasjon
- Bistå med servering av mat og drikke backstage
- Være et kontaktpunkt for små praktiske spørsmål og behov
Rollen passer for deg som er serviceinnstilt, løsningsorientert og komfortabel med å kommunisere på engelsk.
Produksjon og rigg
Som en del av produksjons- og riggeteamet er du med på å sette opp og ta ned scener, publikumsområder og enkelt teknisk utstyr før og etter konserter og forestillinger. Du hjelper til med å klargjøre arenaen og sørger for at alt er på plass før publikum kommer. Rollen passer for deg som liker praktisk arbeid, er løsningsorientert, og synes det er gøy å bidra til at alt går sømløst bak kulissene.
Kommunikasjon
Som frivillig i kommunikasjonsteamet bidrar du til at publikum lett finner informasjon og merker festivalens nærvær rundt i byen. Oppgavene kan inkludere:
- Distribusjon av informasjonsmateriell og merch til arenaene
- Hjelp til med printing, bretting og utdeling av dagsprogrammer og flyers
- Oppsett av infopunkter og bannere
- Holde informasjonsstander ryddige og oppdaterte
- Bistå med enkle oppgaver for kommunikasjonsteamet ved behov
Transport
Transport er for deg som har sertifikat og er trygg på å kjøre stor varebil i Oslo. Du transporterer alt fra instrumenter, utstyr, musikere og andre medvirkende i festivalen.
Har du spørsmål? Se om du finner svaret på infosiden for frivillige.
