Informasjon for deg som akkurat har blitt frivillig

Praktisk informasjon for nye frivillige

Har du ikke registrert deg som frivillig? Du kan registrere deg her.

Spørsmål og svar

Når skal jeg jobbe?

Du får tildelt vakter basert på dine ønsker i registreringsskjemaet. Som frivillig jobber du et sted mellom 15 og 60 timer til sammen. Dette kan for eksempel være et par lange vakter eller tre/fire korte vakter.

Du får en brukerkonto i vårt produksjonssystem hvor du finner oversikt over arbeidstid og oppgaver.

Hva forventes av meg?

Du er presis, og møter til avtalte tider.
Du er positiv, løsningsorientert og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
Du gir beskjed i god tid dersom du blir syk eller forhindret fra å jobbe.
Du er minst 16 år – det finnes ingen øvre aldersgrense.

Hvordan kommer jeg meg dit?

Ultimafestivalen foregår på mange ulike arenaer i Oslo. Oppmøtested vil derfor variere og det er viktig at du sjekker dette i produksjonssystemet og beregner god tid til å komme deg dit.

De fleste arenaer er sentralt plassert og lett tilgjengelige med kollektivtransport/sykkel.

Er det mat og drikke der?

Det er ikke bevertning på de ulike arenaene, men du får mat og drikke før eller etter vakt i den hyggelige frivillig-huben i 2. etasje på Sentralen.
Her treffer du også andre frivillige, kan ta en kaffe og slappe av før og etter vakt.

Hva bør jeg ha på meg?

Du får utdelt t-skjorte, hettegenser og frivillig-pass til bruk på vakt. Utdelingen skjer på Kick-off-arrangementet i forkant av festivalen.

Hvem kontakter jeg hvis jeg blir syk?

Har du blitt syk, ringer du frivilligkoordinator så raskt som mulig.

Hvem kan jeg snakke med om …?

festivalbilletter. Registrer dine billettønsker i vårt internsystem innen 6. september.
oppgaver på konsertsted. Det er en arenaprodusent som er ansvarlig på hvert konsertsted og som fungerer som din arbeidsleder. Kontaktinformasjon finnes i produksjonssystemet.
kritikkverdige forhold. Vennligst kontakt frivilligkoordinator. Dersom du ønsker å være anonym, kan du fylle ut varslingsskjemaet.