Informasjon til nye frivillige
Praktisk informasjon for deg som er frivillig på Ultima
Ikke registrert som frivillig ennå? Se Frivillig i Ultima.
Spørsmål og svar
Når skal jeg jobbe?
Du får tildelt vakter basert på dine ønsker i registreringsskjemaet. Som frivillig jobber du et sted mellom 15 og 60 timer til sammen. Dette kan for eksempel være et par lange vakter eller tre/fire korte vakter.
Du får en brukerkonto i vårt produksjonssystem hvor du finner oversikt over arbeidstid og oppgaver.
Hva forventes av meg?
- Du er presis, og møter til avtalte tider.
- Du er positiv, løsningsorientert og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
- Du gir beskjed i god tid dersom du blir syk eller forhindret fra å jobbe.
- Du er minst 16 år – det finnes ingen øvre aldersgrense.
Hvordan kommer man seg dit og hvor lang tid tar det?
Ultimafestivalen foregår på mange ulike arenaer i Oslo. Oppmøtested vil derfor variere og det er viktig at du sjekker dette i produksjonssystemet og beregner god tid til å komme deg dit.
De fleste arenaer er sentralt plassert og lett tilgjengelige med kollektivtransport/sykkel.
Er det mat og drikke der?
Det er ikke bevertning på de ulike arenaene, men du får mat og drikke før eller etter vakt i den hyggelige frivillig-huben i 2. etasje på Sentralen.
Her treffer du også andre frivillige, kan ta en kaffe og slappe av før og etter vakt.
Hva bør jeg ha på meg?
Du får utdelt t-skjorte, hettegenser og frivillig-pass til bruk på vakt. Utdelingen skjer på Kick-off-arrangementet i forkant av festivalen.
Hvem kan jeg kontakte hvis jeg blir syk?
Du ringer frivilligkoordinator på telefon så raskt som mulig.
Hvem kan jeg snakke med om …?
- Festivalbilletter
Registrer dine billettønsker i vårt internsystem innen 6. september. - Oppgaver på konsertsted
Det er en arenaprodusent som er ansvarlig på hvert konsertsted og som fungerer som din arbeidsleder. Kontaktinformasjon finnes i produksjonssystemet - Kritikkverdige forhold:
Vennligst kontakt frivillig-koordinator. Dersom du ønsker å være anonym, kan du fylle ut varslingsskjemaet
Lurer du på noe mer eller har forslag til forbedring? Send oss en e-post på frivillig@ultima.no.
