Informasjon til nye frivillige

Praktisk informasjon for deg som er frivillig på Ultima

Ikke registrert som frivillig ennå? Se Frivillig i Ultima.

Spørsmål og svar

Når skal jeg jobbe?

Du får tildelt vakter basert på dine ønsker i registreringsskjemaet. Som frivillig jobber du et sted mellom 15 og 60 timer til sammen. Dette kan for eksempel være et par lange vakter eller tre/fire korte vakter.

Du får en brukerkonto i vårt produksjonssystem hvor du finner oversikt over arbeidstid og oppgaver.

Hva forventes av meg?
  • Du er presis, og møter til avtalte tider.
  • Du er positiv, løsningsorientert og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
  • Du gir beskjed i god tid dersom du blir syk eller forhindret fra å jobbe.
  • Du er minst 16 år – det finnes ingen øvre aldersgrense.
Hvordan kommer man seg dit og hvor lang tid tar det?

Ultimafestivalen foregår på mange ulike arenaer i Oslo. Oppmøtested vil derfor variere og det er viktig at du sjekker dette i produksjonssystemet og beregner god tid til å komme deg dit.

De fleste arenaer er sentralt plassert og lett tilgjengelige med kollektivtransport/sykkel.

Er det mat og drikke der?

Det er ikke bevertning på de ulike arenaene, men du får mat og drikke før eller etter vakt i den hyggelige frivillig-huben i 2. etasje på Sentralen.
Her treffer du også andre frivillige, kan ta en kaffe og slappe av før og etter vakt.

Hva bør jeg ha på meg?

Du får utdelt t-skjorte, hettegenser og frivillig-pass til bruk på vakt. Utdelingen skjer på Kick-off-arrangementet i forkant av festivalen.

Hvem kan jeg kontakte hvis jeg blir syk?

Du ringer frivilligkoordinator på telefon så raskt som mulig.

Hvem kan jeg snakke med om …?
  • Festivalbilletter
    Registrer dine billettønsker i vårt internsystem innen 6. september.
  • Oppgaver på konsertsted
    Det er en arenaprodusent som er ansvarlig på hvert konsertsted og som fungerer som din arbeidsleder. Kontaktinformasjon finnes i produksjonssystemet
  • Kritikkverdige forhold:
    Vennligst kontakt frivillig-koordinator. Dersom du ønsker å være anonym, kan du fylle ut varslingsskjemaet

Lurer du på noe mer eller har forslag til forbedring? Send oss en e-post på frivillig@ultima.no.

Relatert innhold